Pentru protectia beneficiarilor, echipei si voluntarilor, va recomandam sa anulati evenimentele, sedintele fizice, activitatile socio-educationale cu grupul-tinta.

Acolo unde este posibil, inlocuiti activitatile fizice cu cele online. In loc de un workshop organizati un webinar, in loc de un interviu fizic unul digital. De exemplu, voluntarii pot organiza activitati online cu copiii.

Urmariti periodic noutatile cu privire la evolutia crizei si luati masurile care se impun pe masura noului context. Puteti stabili o persoana sau o echipa de monitorizare.

Incercati sa mutati activitatea tuturor angajatilor si voluntarilor in regim de telemunca. Pentru angajati se poate semna un act aditional simplu pentru a permite telemunca. Atentie! Telemunca se plateste in acelasi regim ca munca de la birou.

Informati beneficiarii, inclusiv sau mai ales cei care calatoresc in mobilitati de tip Erasmus+, asupra riscurilor si masurilor pe care le pot lua pentru preventie (preferabil in scris). Verificati clauzele de “forta majora” pe care le puteti activa din cauza pandemiei.

Asigurati-va de urgenta ca toate spatiile publice in care activati sunt dotate corespunzator cu dezinfectanti, sapun, manusi de unica folosinta, servetele de uscare a mainilor si cosuri de gunoi cu capac.

Incercati sa tratati cu maxima seriozitate evolutia acestei pandemii si sa va luati toate masurile de preventie necesare. Inca nu se cunosc informatii suficiente despre impactul si evolutia acestui virus, inclusiv despre efectele pe care le poate avea pe termen lung asupra organismului celor vindecati. In plus, este imperativ sa ii protejam pe cei vulnerabili. In acelasi timp, este esential sa urmarim doar recomandarile oficiale si sa nu intram in panica.

Dezinfectati intens spatiile in care va derulati activitatea, indiferent daca lucrati cu copii sau adulti. Ideal ar fi recomandata dezinfectarea dupa fiecare activitate sau, daca sunt doar spatii de birou, la inceputul si finalul zilei de lucru.

Monitorizati cu atentie (cu respectarea prevederilor legale) daca vreunul dintre angajatii, voluntarii sau beneficiarii vostri este in izolare (acasa), in carantina (masura legala, in spatii special amenajate) sau infectat cu noul coronavirus. Incercati sa oferiti sprijinul necesar, acolo unde este cazul, evitand orice contact fizic cu persoana in cauza.

Organizati o intalnire de brainstorming cu echipa pentru a identifica modalitati prin care puteti organiza activitati cu beneficiarii online. Asigurati-va ca intreaga echipa si toti beneficiarii au acces la instrumentele digitale pe care intentionati sa le folositi.

Profitati de timpul suplimentar pe care il aveti pentru idei noi sau activitati ce trebuiau incheiate demult: idei noi de proiecte/cereri de finantare, raportul anual 2019, reorganizarea documentelor, digitalizarea organizatiei etc.

In cazul in care criza se va prelungi pana la 2-3 luni, ce va face organizatia? Stabiliti un plan de contingenta pentru a fi pregatiti si pentru aceasta eventualitate. Chiar daca numarul cazurilor va incepe sa scada la un moment dat, situatia poate reveni la normal chiar si la cateva saptamani dupa.

Promovati in comunitatea voastra recomandarile World Health Organization (WHO) si ale autoritatilor nationale si locale, chiar daca uneori pot parea redundante. Este important ca mesajul sa ajunga la cat mai multe persoane si apoi sa fie reamintit constant.

“Stirile” alarmiste, false sau care promoveaza diverse “leacuri” neverificate pot face mult rau comunitatii. Va recomandam sa aveti un rol proactiv in combaterea fenomenului de fake news si sa promovati exclusiv stiri din surse sigure si recomandari oficiale: World Health Organization, European Center for Disease Prevention and Control, Departamentul pentru Situatii de Urgenta, Ministerul Sanatatii.